Lowongan MICE Admins di Destination Asia Denpasar, Bali

Perusahaan Destination Asia membuka lapangan pekerjaan untuk posisi MICE Admins (Bali Office) di wilayah Bali. Jenis pekerjaan yang kami berikan adalah Full-time.

Kriteria pekerja yang kami butuhkan adalah mempunyai kemampuan Administrative dengan pengalaman Entry level, serta pekerja yang jujur, disiplin, dan bertanggung jawab.

Perusahaan Destination Asia sendiri bergerak dibidang Travel Arrangements yang tentu saja jika anda tertarik dengan lamaran perusahan ini dapat langsung mendaftar.

Informasi Lowongan

Deskripsi Lowongan

Destination Asia adalah perusahaan manajemen destinasi (DMC) yang komprehensif, dengan keahlian dalam operasi di Asia Timur dan Selatan. Sebagai perintis di industri ini, kami terus menetapkan standar perjalanan yang berpengalaman dan layanan yang dipersonalisasi, membantu klien kami mencapai pertumbuhan eksponensial dalam pasar mereka dan mengembangkan bisnis mereka secara positif. Kami menyediakan layanan manajemen destinasi terdepan untuk perusahaan insentif, perencana pertemuan perusahaan, penyelenggara konvensi/pameran dan konferensi, grosir dan operator tur, serta perusahaan kapal pesiar.

Deskripsi Pekerjaan:

Peran Administratif

• Memastikan kelancaran operasional departemen MICE dengan memberikan kebutuhan administratif seperti pipedrive, laporan data ke kantor pusat, pengelolaan jadwal, daftar periksa, kartu identitas, inventaris, dan sebagainya. Terus memperbarui dan meningkatkan sistem selama proses berlangsung.
• Menjadi mentor bagi magang yang ditugaskan di departemen MICE.

Proposal

• Menyusun konten proposal, memastikan konten proposal selalu diperbarui dan memelihara data konten.
• Bertanggung jawab atas pencatatan dan pelacakan setiap prospek yang diterima oleh departemen MICE (manajer akun untuk prospek, penjualan dan biaya perkiraan, tanggal, dsb).
• Membantu manajer akun dalam mempersiapkan proposal, membahas program yang disesuaikan dengan harapan dan kriteria klien, perkiraan biaya awal, pelacakan pemesanan, dan kebutuhan lainnya seperti menghubungi pemasok, dsb.
• Memastikan proposal selesai tepat waktu.

Gift & Events

• Membantu tim dalam mencari berbagai hadiah yang diminta oleh klien/akan diberikan kepada klien, mengelola pesanan, dan melakukan pemeriksaan kualitas sebelum pengiriman.
• Membantu manajer akun dalam inspeksi lokasi dan kegiatan di lokasi, penyusunan dan peninjauan, berkomunikasi dengan vendor/pemasok dan klien sepanjang acara berlangsung.
• Mengelola penampil eksklusif sepanjang acara (termasuk persyaratan, visa, penerbangan dari acara sebelumnya).

Kelebihan Bekerja Lainnya

• Mendapatkan pengalaman
• Diajari terlebih dahulu
• Mendapatkan bonus jika lembur

Syarat Melamar Lainnya

• Pendidikan formal yang relevan
• Pengalaman kerja di industri terkait adalah nilai plus
• Kemampuan beradaptasi dan belajar cepat