Asisten petugas pengendalian persediaan: Pengertian, Fungsi, Tugas, dan Persyaratannya

Asisten petugas pengendalian persediaan memiliki peran penting dalam mengelola stok barang dan menjaga ketersediaan pasokan. Dalam artikel ini, kita akan menjelaskan tentang pengertian, fungsi, tugas, dan persyaratan yang harus dimiliki oleh asisten petugas pengendalian persediaan. Mari kita simak bersama!

Pengertian Asisten Petugas Pengendalian Persediaan

Asisten Petugas Pengendalian Persediaan adalah seseorang yang bertanggung jawab dalam membantu tugas pengendalian, pengawasan, dan pemeliharaan persediaan barang atau produk pada suatu perusahaan atau organisasi. Tugas utamanya adalah memastikan ketersediaan persediaan yang cukup, mengontrol aliran barang masuk dan keluar, serta mencatat dan melaporkan data persediaan.

Gaji Asisten Petugas Pengendalian Persediaan

Sebagai seorang asisten petugas pengendalian persediaan, gaji yang diterima tergantung pada posisi dan jabatan. Berikut adalah rentang gaji rata-rata untuk beberapa posisi terkait:

• Manager: Rp. 5.500.000 – Rp. 19.500.000
• Supervisor: Rp. 3.200.000 – Rp. 11.500.000
• Spesialis: Rp. 3.800.000 – Rp. 11.000.000
• Staff Senior: Rp. 3.300.000 – Rp. 9.500.000
• Staff Junior: Rp. 2.500.000 – Rp. 6.500.000
• Staff Magang: Rp. 1.200.000 – Rp. 2.700.000

Gaji yang disebutkan di atas bersifat acak dan dapat bervariasi tergantung pada pengalaman, tingkat pendidikan, dan tanggung jawab pekerjaan. Pastikan untuk mendapatkan informasi yang lebih akurat dari perusahaan terkait sebelum melamar atau menegosiasikan gaji.

Tugas Asisten Petugas Pengendalian Persediaan

Asisten petugas pengendalian persediaan merupakan posisi yang memiliki tanggung jawab penting dalam pengelolaan dan pengendalian barang persediaan di suatu perusahaan atau organisasi. Tugas-tugas yang umum dilakukan oleh asisten petugas pengendalian persediaan antara lain:

• Menerima dan mencatat penerimaan barang persediaan dari supplier atau pihak lain yang terkait
• Memastikan kelengkapan dokumen terkait penerimaan barang, seperti faktur, surat jalan, dan lain-lain
• Menghitung jumlah barang persediaan yang diterima dan membandingkannya dengan pesanan awal
• Melakukan pemeriksaan kualitas barang persediaan yang diterima, memastikan sesuai dengan standar yang ditentukan
• Menginput data penerimaan barang ke dalam sistem pengendalian persediaan yang digunakan perusahaan
• Membantu petugas pengendalian persediaan dalam melakukan inventarisasi dan penghitungan stok barang secara berkala
• Membantu dalam pengambilan keputusan terkait pengadakan barang persediaan baru atau penghapusan barang yang sudah tidak layak digunakan
• Mengikuti prosedur pemakaian dan pengembalian barang persediaan sesuai dengan peraturan yang berlaku

Untuk dapat menjadi asisten petugas pengendalian persediaan, terdapat beberapa persyaratan yang harus dipenuhi, antara lain:

1. Memiliki pendidikan minimal D3 atau setara dalam bidang terkait
2. Memiliki pemahaman tentang pengendalian persediaan dan pengetahuan tentang prosedur administrasi yang terkait
3. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan dapat bekerja sama dalam tim
4. Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer dan menggunakan software pengendalian persediaan
5. Bersedia bekerja dengan ketelitian dan memiliki kemampuan analisis yang baik

Peran Asisten Petugas Pengendalian Persediaan

Asisten petugas pengendalian persediaan memiliki peranan yang penting dalam menjaga kelancaran dan efisiensi pengelolaan stok barang di suatu perusahaan. Dalam pekerjaannya, asisten petugas pengendalian persediaan memiliki tanggung jawab untuk membantu petugas utama dalam memantau dan mengatur persediaan barang.

Peran asisten petugas pengendalian persediaan antara lain:

1. Melakukan pencatatan dan pemantauan stok barang secara rutin.
2. Membantu melakukan inventarisasi persediaan barang.
3. Membantu menghitung persediaan barang yang masuk dan keluar.
4. Melakukan koordinasi dengan bagian lain terkait pengadaan barang.
5. Mengidentifikasi permasalahan persediaan barang dan memberikan solusi yang tepat.
6. Melakukan pemeliharaan dan pembaruan data persediaan barang.

Persyaratan atau Kemampuan Untuk Bekerja Sebagai Asisten Petugas Pengendalian Persediaan

Sebagai seorang asisten petugas pengendalian persediaan, terdapat persyaratan dan kemampuan yang harus dimiliki agar dapat menjalankan tugas dengan baik. Berikut ini adalah beberapa persyaratan dan kemampuan yang harus dimiliki untuk bekerja pada posisi ini:

1. Pendidikan minimal SMA atau sederajat.

2. Menguasai penggunaan aplikasi komputer terkait pengelolaan persediaan.

3. Mampu melakukan penghitungan stok barang secara akurat.

4. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berinteraksi dengan karyawan lainnya.

5. Dapat bekerja secara tim maupun mandiri dengan baik.

6. Memiliki kemampuan analisis untuk mengidentifikasi permasalahan persediaan.

7. Detail-oriented dan teliti dalam melakukan pencatatan persediaan.

8. Mampu mengoperasikan alat-alat pengukuran dan penghitung persediaan dengan tepat.

9. Bersedia bekerja dengan jadwal yang fleksibel, termasuk dalam situasi yang membutuhkan lembur.

10. Memiliki pemahaman dasar mengenai proses pembelian dan pengiriman barang.

Kesimpulan

Sebagai asisten petugas pengendalian persediaan, tugas utamanya adalah membantu memantau dan mengatur inventaris perusahaan. Dengan pemahaman yang baik tentang prinsip-prinsip pengendalian persediaan, asisten petugas ini berperan penting dalam menjaga ketersediaan barang, mengurangi biaya persediaan, dan meningkatkan efisiensi operasional perusahaan.