Pengendali persediaan: Pengertian, Fungsi, Tugas, dan Persyaratannya

Pengendali persediaan adalah seorang profesional yang bertanggung jawab dalam mengelola persediaan barang atau bahan dalam suatu perusahaan. Mereka memainkan peran kunci dalam memastikan kelancaran operasional serta meningkatkan efisiensi dalam rantai pasokan. Artikel ini akan menjelaskan pengertian, fungsi, tugas, dan persyaratan untuk menjadi seorang pengendali persediaan.

Pengertian Pengendali Persediaan

Pengendali persediaan adalah seorang profesional yang bertanggung jawab dalam mengelola inventaris barang atau bahan di sebuah perusahaan. Tugas utamanya adalah memastikan ketersediaan persediaan yang tepat untuk memenuhi permintaan pelanggan, sambil mengurangi biaya penyimpanan dan risiko kekurangan stok.

Sebagai pengendali persediaan, mereka harus memahami dan menerapkan metode dan strategi pengelolaan persediaan yang efektif, seperti peramalan permintaan, pengaturan level stok yang optimal, pemantauan inventaris, dan pengelolaan risiko dalam rantai pasokan.

Untuk menjadi pengendali persediaan yang sukses, seseorang perlu memiliki pemahaman yang kuat tentang proses operasional perusahaan, pengetahuan tentang prinsip-prinsip manajemen persediaan, serta kemampuan analitis yang baik. Mereka juga harus dapat bekerja dengan berbagai departemen dalam organisasi, seperti pembelian, produksi, logistik, dan penjualan.

Persyaratan lainnya untuk menjadi pengendali persediaan bisa bervariasi tergantung perusahaan dan industri. Namun, kemampuan komunikasi yang baik, kepemimpinan, pemecahan masalah, dan keahlian dalam menggunakan perangkat lunak manajemen persediaan seringkali menjadi faktor yang penting dalam peran ini.

Gaji Pengendali Persediaan

Pengendali persediaan adalah posisi yang penting dalam sebuah perusahaan. Mereka bertanggung jawab untuk mengelola dan mengontrol persediaan barang yang ada. Tugas utama seorang pengendali persediaan meliputi pemantauan stok, peramalan permintaan, pembelian barang, serta distribusi dan pengelolaan persediaan.

Gaji pengendali persediaan bervariasi tergantung pada posisi dan jabatan dalam perusahaan. Berikut adalah perkiraan gaji rata-rata untuk berbagai tingkatan:

• Manager: Rp. 5.000.000-Rp. 20.000.000
• Supervisor: Rp. 3.000.000-Rp. 12.000.000
• Spesialis: Rp. 3.500.000-Rp. 12.000.000
• Staff Senior: Rp. 3.000.000-Rp. 10.000.000
• Staff Junior: Rp. 2.200.000-Rp. 7.000.000
• Staff Magang: Rp. 1.100.000-Rp. 3.000.000

Harap dicatat bahwa nominal gaji di atas adalah perkiraan dan dapat bervariasi tergantung pada faktor lain, seperti pengalaman kerja, industri, dan ukuran perusahaan.

Tugas Pengendali Persediaan

Pengendali persediaan memiliki tanggung jawab utama dalam mengatur persediaan barang atau bahan yang dimiliki oleh suatu perusahaan. Tugas-tugas yang biasanya dilakukan oleh seorang pengendali persediaan antara lain:

1. Memantau dan mengelola stok barang atau bahan yang ada dalam persediaan perusahaan.
2. Menganalisis kebutuhan persediaan berdasarkan permintaan dan penggunaan yang terjadi.
3. Membuat perencanaan pengadaan barang atau bahan agar persediaan tetap terjaga.
4. Mengatur proses penyimpanan dan penataan barang atau bahan agar mudah diakses dan terhindar dari kerusakan.
5. Memastikan ketersediaan persediaan yang cukup untuk menjaga kelancaran produksi atau operasional perusahaan.
6. Mengawasi dan melakukan pengontrolan terhadap aliran persediaan, termasuk masuk dan keluarnya barang atau bahan.
7. Melakukan evaluasi dan analisis terhadap performa persediaan serta memberikan rekomendasi perbaikan jika diperlukan.

Pengendali persediaan juga harus memiliki pemahaman yang baik mengenai aspek logistik, pemilihan vendor, teknik pengelolaan risiko, dan penggunaan sistem informasi persediaan yang efektif. Sehingga, mereka dapat menjalankan tugas-tugasnya dengan efisien dan memastikan persediaan perusahaan tetap terkendali.

Peran Pengendali Persediaan

Pengendali persediaan memiliki peranan yang penting dalam sebuah organisasi bisnis. Mereka bertanggung jawab untuk mengelola dan mengendalikan persediaan barang atau bahan yang ada. Dalam menjalankan tugasnya, pengendali persediaan memiliki beberapa peran utama yang perlu dilakukan.

1. Perencanaan Persediaan

Salah satu peran penting pengendali persediaan adalah melakukan perencanaan persediaan. Ini meliputi melakukan analisis terhadap permintaan pasar, membuat proyeksi persediaan yang diperlukan, dan menentukan waktu dan jumlah pembelian yang optimal.

2. Pengawasan Persediaan

Pengendali persediaan juga bertanggung jawab dalam mengawasi persediaan yang ada. Mereka harus memastikan barang atau bahan masuk dan keluar sesuai dengan prosedur yang ditentukan. Selain itu, pengawasan juga meliputi melakukan audit dan evaluasi secara berkala terhadap persediaan yang ada.

3. Pengendalian Kualitas

Selain mengendalikan kuantitas persediaan, pengendali persediaan juga harus memastikan kualitas barang atau bahan yang ada tetap terjaga. Mereka harus melakukan inspeksi, pemeriksaan, dan pengujian terhadap barang atau bahan yang masuk atau keluar dari persediaan.

4. Pengelolaan Risiko

Dalam menjalankan tugasnya, pengendali persediaan juga harus mampu mengelola risiko yang terkait dengan persediaan. Mereka harus memiliki pengetahuan tentang risiko-risiko yang mungkin terjadi, seperti kerusakan barang, kehilangan, atau perubahan harga, serta membuat strategi untuk mengurangi atau mengatasi risiko tersebut.

5. Koordinasi dengan Departemen Terkait

Pengendali persediaan juga harus bekerja sama dan berkoordinasi dengan departemen terkait, seperti bagian pembelian, produksi, dan penjualan. Hal ini penting agar persediaan barang atau bahan dapat dikelola secara efisien dan sesuai dengan kebutuhan dan permintaan dari departemen-departemen tersebut.

Persyaratan atau Kemampuan untuk Bekerja sebagai Pengendali Persediaan

Sebagai seorang pengendali persediaan, terdapat persyaratan khusus dan kemampuan yang harus dimiliki untuk menjalankan tugas dengan baik. Berikut adalah beberapa persyaratan dan kemampuan yang diperlukan:

Persyaratan:

• Menguasai pengetahuan tentang prinsip manajemen persediaan
• Mampu melakukan analisis permintaan dan ramalan persediaan
• Memiliki kemampuan organisasi yang baik
• Memiliki pengetahuan tentang proses dan sistem pengendalian persediaan
• Memiliki keahlian dalam menggunakan perangkat lunak atau sistem komputer yang terkait dengan pengendalian persediaan
• Mampu berkomunikasi dengan baik dan memiliki keterampilan negosiasi yang bagus

Kemampuan:

• Kemampuan dalam mengelola dan mengendalikan persediaan agar tetap optimal
• Kemampuan analisis data untuk mengidentifikasi tren dan pola dalam permintaan persediaan
• Kemampuan dalam menghitung kebutuhan persediaan berdasarkan faktor-faktor seperti tingkat penjualan, waktu penggantian, dan risiko permintaan
• Kemampuan untuk membuat rencana pengadaan persediaan yang efektif
• Kemampuan untuk menjaga hubungan yang baik dengan pemasok dan mengelola kontrak pembelian
• Kemampuan dalam mengidentifikasi dan mengatasi masalah yang terkait dengan persediaan

Dengan memiliki persyaratan dan kemampuan tersebut, seorang pengendali persediaan akan dapat menjalankan tugasnya dengan efektif. Penting untuk terus memperbarui pengetahuan dan keterampilan dalam bidang ini agar dapat mengikuti perkembangan dunia industri yang terus berubah.

Kesimpulan

Pengendali persediaan memiliki peran penting dalam menjaga ketersediaan barang dan menghindari kekurangan atau kelebihan persediaan. Tugas mereka meliputi perencanaan, pengendalian, dan pengawasan. Untuk menjadi seorang pengendali persediaan, seseorang perlu memiliki pengetahuan dalam mengelola persediaan dan kemampuan analisis yang baik.