pengiriman: Pengertian, Fungsi, Tugas, dan Persyaratannya

Pengiriman adalah proses mengirimkan barang atau dokumen dari satu tempat ke tempat lain menggunakan berbagai metode seperti pengiriman udara, laut, atau darat. Dalam artikel ini, kita akan membahas pengertian, fungsi, tugas, dan persyaratan yang terkait dengan pengiriman.

Pengertian Pengiriman

Pengiriman adalah proses atau kegiatan mengantarkan barang atau dokumen dari satu tempat ke tempat lain yang dituju dengan menggunakan berbagai sarana transportasi seperti kapal, pesawat, kereta api, atau truk. Pengiriman dapat dilakukan secara domestik maupun internasional.

Pengiriman memiliki peran penting dalam menjaga kelancaran proses logistik dan distribusi. Melalui pengiriman, barang atau dokumen dapat sampai tepat waktu kepada penerima, sehingga memungkinkan berbagai kegiatan ekonomi dan bisnis dapat berjalan dengan lancar.

Tugas utama dalam pengiriman adalah mengatur segala hal terkait dengan logistik, termasuk pemilihan moda transportasi yang tepat, pengemasan yang aman, serta mengurus dokumen dan izin yang diperlukan dalam proses pengiriman. Selain itu, pengiriman juga melibatkan koordinasi dengan pihak-pihak terkait, seperti pelayanan jasa pengiriman, lembaga keuangan, dan pihak berwenang.

Untuk melakukan pengiriman, terdapat beberapa persyaratan yang perlu diperhatikan, seperti pemenuhan persyaratan dokumen yang dibutuhkan, pengepakan yang sesuai standar, perlakuan khusus bagi barang berbahaya atau mudah rusak, serta pemilihan jasa pengiriman yang handal dan terpercaya.

Gaji Pengiriman

Gaji dalam bidang pengiriman sangat bervariasi tergantung pada posisi dan jabatan yang diemban. Berikut adalah perkiraan gaji rata-rata dalam industri pengiriman:

• Manager

  Gaji manager dalam bidang pengiriman berkisar antara Rp. 5.000.000 hingga Rp. 20.000.000 per bulan.

• Supervisor

  Gaji supervisor dalam bidang pengiriman berkisar antara Rp. 3.000.000 hingga Rp. 12.000.000 per bulan.

• Spesialis

  Gaji spesialis dalam bidang pengiriman berkisar antara Rp. 3.500.000 hingga Rp. 12.000.000 per bulan.

• Staff Senior

  Gaji staff senior dalam bidang pengiriman berkisar antara Rp. 3.000.000 hingga Rp. 10.000.000 per bulan.

• Staff Junior

  Gaji staff junior dalam bidang pengiriman berkisar antara Rp. 2.200.000 hingga Rp. 7.000.000 per bulan.

• Staff Magang

  Gaji staff magang dalam bidang pengiriman berkisar antara Rp. 1.100.000 hingga Rp. 3.000.000 per bulan.

Namun, penting untuk diingat bahwa gaji ini hanya perkiraan dan bisa berbeda tergantung pada beberapa faktor seperti pengalaman, tingkat pendidikan, dan perusahaan tempat bekerja. Selain itu, kondisi pasar dan lokasi geografis juga dapat mempengaruhi besaran gaji yang diterima.

Tugas Pengiriman

Pengiriman adalah proses mengantarkan barang atau dokumen dari satu tempat ke tempat lain dengan menggunakan berbagai metode transportasi, seperti darat, laut, udara, dan rel. Tugas-tugas yang umum dilakukan dalam proses pengiriman antara lain:

1. Persiapan Barang: Memastikan barang yang akan dikirim telah dikemas dengan baik, ditandai dengan jelas, dan dilengkapi dengan dokumen yang diperlukan.
2. Pengumpulan Barang: Mengumpulkan barang dari lokasi pengirim, baik itu dari produsen, distributor, atau pihak lain yang terkait.
3. Pengaturan Transportasi: Menentukan jenis transportasi yang akan digunakan, mengkoordinasikan jadwal pengiriman, dan mengatur kontrak dengan pihak transportasi.
4. Pemrosesan Dokumen: Menyiapkan dokumen yang diperlukan, seperti faktur, surat pengiriman, dan dokumentasi bea cukai.
5. Pengawasan Pengiriman: Memantau perjalanan barang, termasuk melacak dan memperbaharui informasi status pengiriman kepada pihak terkait.
6. Penyimpanan dan Distribusi: Mengelola pergudangan, pemilahan barang, dan distribusi barang kepada penerima dengan tepat waktu.

Pengiriman membutuhkan persyaratan tertentu, seperti pengetahuan tentang peraturan dan hukum terkait, kemampuan manajemen risiko, dan keterampilan negosiasi. Prosedur pengiriman juga dapat berbeda-beda tergantung pada jenis barang, tujuan pengiriman, dan aturan yang berlaku di negara atau wilayah tertentu.

Peran Pengiriman

Pengiriman merupakan salah satu unsur penting dalam proses bisnis dan logistik. Dalam konteks bisnis e-commerce atau jual beli online, pengiriman memiliki peran yang sangat vital. Peran pengiriman tidak hanya sebatas mengantar barang dari penjual ke pembeli, namun juga melibatkan beberapa tanggung jawab dan tugas yang harus dilakukan.

Salah satu peran utama pengiriman adalah menjaga keamanan dan integritas barang yang dikirim. Hal ini meliputi memastikan barang tidak rusak, hilang, atau dicuri selama proses pengiriman. Seorang pengirim juga bertanggung jawab untuk memastikan bahwa barang dikemas dengan baik dan tiba dengan kondisi yang sesuai dengan yang diharapkan oleh pembeli.

Selain itu, peran pengiriman juga meliputi pengelolaan waktu pengiriman. Seorang pengirim harus mampu mengatur jadwal pengiriman agar barang tiba tepat waktu. Kecepatan dan ketepatan pengiriman adalah kunci bagi kepuasan pelanggan. Oleh karena itu, seorang pengirim harus bekerja secara efisien dan mengikuti prosedur pengiriman yang telah ditetapkan.

Pengirim juga memiliki peran penting dalam hal komunikasi. Mereka harus tetap berkomunikasi dengan baik antara penjual, pembeli, serta pihak logistik terkait. Informasi yang akurat dan terkini mengenai status pengiriman harus dikomunikasikan dengan jelas kepada pelanggan agar mereka merasa terinformasi dengan baik.

Kemampuan pemecahan masalah juga menjadi peran penting seorang pengirim. Mereka harus mampu mengatasi tantangan yang mungkin terjadi selama proses pengiriman, seperti kesalahan alamat, cuaca buruk, atau perubahan jadwal pengiriman. Seorang pengirim yang baik harus mampu mencari solusi yang tepat agar pengiriman tetap berjalan lancar.

Persyaratan atau Kemampuan Untuk Bekerja Sebagai Pengiriman

Untuk menjadi seorang pengiriman yang sukses, ada beberapa persyaratan dan kemampuan yang perlu dimiliki. Berikut adalah hal-hal yang harus diperhatikan:

• Kemampuan fisik yang baik, seperti kekuatan dan daya tahan yang cukup untuk mengangkat dan membawa benda berat.
• Kemampuan mengendarai kendaraan dengan baik dan memiliki SIM (Surat Izin Mengemudi) yang valid.
• Minat dan pengetahuan yang baik tentang rute dan jalan di wilayah tempat target pengiriman berada.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan mengatur waktu agar mampu mengirim barang tepat waktu.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, termasuk kemampuan membaca dan menulis dengan baik.
• Keterampilan dalam mengelola dan melacak inventaris barang yang akan dikirim.
• Disiplin dan kedisiplinan yang tinggi, termasuk mematuhi aturan dan prosedur pengiriman yang ditetapkan.
• Kemampuan dalam menangani situasi darurat atau masalah yang mungkin terjadi selama proses pengiriman.
• Keterampilan interpersonal yang baik dalam berhubungan dengan pelanggan dan rekan kerja.

Dengan memenuhi persyaratan dan memiliki kemampuan-kemampuan ini, Anda akan memiliki potensi yang baik untuk sukses bekerja sebagai pengiriman.

Kesimpulan

Pengiriman merupakan proses penting dalam kegiatan bisnis. Melalui pengiriman, barang dapat sampai ke tujuan dengan aman dan tepat waktu. Untuk itu, diperlukan pemahaman akan pengertian, fungsi, tugas, dan persyaratan dalam pengiriman agar proses tersebut berjalan lancar dan efektif.