Staff Logistik: Pengertian, Fungsi, Tugas, dan Persyaratannya

Staff Logistik adalah pekerja yang bertanggung jawab dalam mengatur dan mengelola proses pengiriman, penyimpanan, dan distribusi barang. Mereka memainkan peran penting dalam memastikan kelancaran rantai pasokan suatu perusahaan. Tugas mereka meliputi pemantauan persediaan, pengaturan pengiriman, serta penanganan masalah yang terkait dengan logistik. Persyaratan untuk menjadi staff logistik biasanya meliputi pemahaman yang baik tentang logistik, kemampuan organisasi yang baik, dan kemahiran komunikasi yang efektif.

Pengertian Staff Logistik

Staff logistik adalah seorang profesional yang bertanggung jawab atas perencanaan, pelaksanaan, dan pengendalian kegiatan logistik dalam suatu organisasi. Mereka bertugas untuk memastikan efisiensi dan kelancaran aliran barang, informasi, dan jasa dari titik awal hingga titik tujuan.

Staff logistik juga berperan dalam memastikan stok barang yang cukup, mengatur pengiriman barang secara tepat waktu, serta merencanakan rute pengiriman yang efisien. Selain itu, mereka juga bertanggung jawab dalam mengoordinasikan hubungan dengan pemasok, pelanggan, dan pihak terkait lainnya.

Staff logistik perlu memiliki pemahaman yang baik tentang manajemen persediaan, transportasi, pengelolaan gudang, serta kemampuan komunikasi dan perencanaan yang baik. Mereka juga harus mampu mengambil keputusan yang tepat dalam situasi yang cepat berubah serta memiliki kemampuan analisis data yang baik untuk mengoptimalkan proses logistik.

Gaji Staff Logistik

Dalam artikel ini, kita akan membahas tentang gaji staff logistik sesuai dengan posisi dan jabatannya. Berikut adalah rentang gaji rata-rata untuk beberapa posisi di bidang logistik:

• Manager Logistik

  Gaji Manager Logistik berkisar antara Rp. 5.000.000 – Rp. 20.000.000 per bulan.

• Supervisor Logistik

  Gaji Supervisor Logistik berkisar antara Rp. 3.000.000 – Rp. 12.000.000 per bulan.

• Spesialis Logistik

  Gaji Spesialis Logistik berkisar antara Rp. 3.500.000 – Rp. 12.000.000 per bulan.

• Staff Senior Logistik

  Gaji Staff Senior Logistik berkisar antara Rp. 3.000.000 – Rp. 10.000.000 per bulan.

• Staff Junior Logistik

  Gaji Staff Junior Logistik berkisar antara Rp. 2.200.000 – Rp. 7.000.000 per bulan.

• Staff Magang Logistik

  Gaji Staff Magang Logistik berkisar antara Rp. 1.100.000 – Rp. 3.000.000 per bulan.

Tugas Staff Logistik

Staff logistik adalah bagian penting dalam sebuah perusahaan yang bertanggung jawab untuk mengatur, mengawasi, dan mendukung segala aktivitas logistik perusahaan. Tugas-tugas yang umum dilakukan oleh staff logistik antara lain:

1. Mengelola dan mengawasi pengiriman barang dari pemasok ke gudang perusahaan.
2. Mengatur dan memantau persediaan barang di gudang agar optimal dan tidak terjadi kekurangan maupun kelebihan stok.
3. Merencanakan rute pengiriman barang untuk memastikan pengiriman tepat waktu dan efisien.
4. Menyusun laporan pelaksanaan distribusi barang dan mengidentifikasi peningkatan efisiensi proses.
5. Bekerja sama dengan tim lain, seperti pemasaran dan produksi, untuk memastikan ketersediaan barang yang cukup sesuai dengan permintaan pelanggan.
6. Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur terkait penyimpanan dan pengiriman barang.
7. Mengontrol biaya logistik, termasuk pengangkutan dan penyimpanan barang, untuk mencapai efisiensi dalam operasional perusahaan.

Peran Staff Logistik

Staff logistik memiliki peran penting dalam menjalankan fungsi dan tugas-tugas yang terkait dengan pengelolaan logistik di sebuah perusahaan. Berikut adalah beberapa peran yang dilakukan oleh staff logistik:

• Mengatur dan mengawasi aktivitas logistik, termasuk pengadaan material, pengiriman barang, penyimpanan, dan distribusi produk.
• Mengelola stok barang agar selalu tersedia sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
• Memastikan kelancaran dan kecepatan proses distribusi barang dari gudang ke pelanggan atau konsumen.
• Memantau dan mengkoordinasikan aktivitas pelacakan pengiriman barang.
• Mengidentifikasi dan mengevaluasi proses logistik yang dapat ditingkatkan untuk meningkatkan efisiensi dan mengurangi biaya operasional.
• Berkoordinasi dengan departemen lain, seperti produksi, penjualan, dan keuangan, untuk memastikan kelancaran alur logistik.
• Melakukan negosiasi dengan pemasok dan mitra logistik untuk memperoleh harga dan layanan terbaik.
• Mengelola dokumentasi terkait dengan aktivitas logistik, seperti faktur, surat jalan, dan kontrak pengiriman.
• Melakukan analisis data-logistik untuk mengidentifikasi tren dan pola yang dapat digunakan dalam perencanaan kegiatan logistik.

Persyaratan atau Kemampuan Untuk Bekerja Sebagai Staff Logistik

Sebagai seorang Staff Logistik, terdapat beberapa persyaratan dan kemampuan yang harus dimiliki. Berikut adalah beberapa di antaranya:

• Kemampuan analisis yang baik untuk mengidentifikasi kebutuhan logistik perusahaan.
• Penguasaan teknik penyusunan dan pemantauan rencana logistik.
• Pemahaman yang mendalam tentang proses manajemen rantai pasok.
• Kemampuan komunikasi yang efektif untuk berkoordinasi dengan berbagai pihak terkait.
• Pengalaman dalam penggunaan perangkat lunak logistik dan sistem manajemen persediaan.
• Ketelitian dan kecepatan dalam mengolah data logistik.
• Kemampuan mengambil keputusan yang tepat dalam situasi yang kompleks.
• Ketrampilan dalam mengatur dan mengoptimalkan transportasi barang.
• Kemampuan membangun dan memelihara hubungan baik dengan vendor dan mitra bisnis lainnya.
• Berpengalaman dalam menangani masalah dan situasi darurat yang terkait dengan logistik.

Kesimpulan

Staff logistik memiliki peran penting dalam suatu perusahaan. Mereka bertanggung jawab dalam mengatur dan mengelola kegiatan logistik, memastikan kelancaran proses distribusi, dan menyediakan persediaan yang memadai. Untuk menjadi staff logistik yang berkualitas, seseorang harus memiliki pengetahuan yang mendalam tentang logistik dan kemampuan dalam mengatur serta mengkoordinasikan berbagai kegiatan. Persyaratan lainnya meliputi keahlian komunikasi, analitis, dan pemecahan masalah.