Lowongan Mandarin Executive Secretary di MatchaTalent Jakarta

Perusahaan MatchaTalent membuka lapangan pekerjaan untuk posisi (FMCG) Mandarin Executive Secretary di wilayah Jakarta. Jenis pekerjaan yang kami berikan adalah Full-time.

Kriteria pekerja yang kami butuhkan adalah mempunyai kemampuan Administrative dengan pengalaman Entry level, serta pekerja yang jujur, disiplin, dan bertanggung jawab.

Estimasi gaji yang ditawarkan oleh perusahaan ini cukup kompetitif sekitar Rp 2.000.000 - Rp 5.000.000 (per Bulan). Namun gaji tersebut dapat naik atau turun tergantung dari perusahaan yang memutuskannya.

Perusahaan MatchaTalent sendiri bergerak dibidang Staffing and Recruiting yang tentu saja jika anda tertarik dengan lamaran perusahan ini dapat langsung mendaftar.

Informasi Lowongan

Deskripsi Lowongan

Tentang Perusahaan:

Klien kami adalah startup yang terdepan dari konglomerasi terkemuka di Jakarta yang mengkhususkan diri dalam teknologi, transportasi, dan ritel kopi. Perusahaan ini menawarkan produk makanan premium seperti jelai, puding, dan yogurt. Dikenal karena kualitasnya yang luar biasa di sektor FMCG, perusahaan ini fokus pada kemitraan B2B, melayani supermarket dan pengecer, memastikan setiap suapan memiliki kualitas dan inovasi yang tak terkompromikan.

Kami sedang mencari Sekretaris Eksekutif yang terorganisir dan berdedikasi untuk mendukung Direktur kami, menjadi mitra tak tergantikan dalam misi kami untuk mengubah pengalaman makanan penutup secara global.

Tanggung Jawab Utama:

• Mengatur, mengoordinasikan, dan memantau janji temu, rapat, dan pengaturan perjalanan Direktur, memastikan tidak ada tumpang tindih atau konflik.
• Menjadi perantara antara Direktur dengan departemen intern serta mitra eksternal, memastikan komunikasi tepat waktu.
• Mempersiapkan, mengelola, dan mengarsipkan dokumen penting, laporan, dan presentasi, menjaga standar kerahasiaan perusahaan.
• Mengatur, menghadiri, dan mencatat rapat dewan atau manajerial, memberikan ringkasan dan tindakan secara rinci.
• Menangani korespondensi masuk dan keluar, mengelola persediaan kantor, dan membantu merencanakan acara atau inisiatif perusahaan.
• Menerima tugas atau proyek tambahan sesuai permintaan Direktur, menunjukkan fleksibilitas dan adaptabilitas.

Persyaratan:

• Gelar Sarjana Administrasi Bisnis atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran dukungan eksekutif.
• Keahlian dalam perangkat lunak perkantoran.
• Keterampilan organisasi dan multitugas yang luar biasa.
• Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik dalam bahasa Mandarin dan Bahasa Indonesia.
• Kehati-hatian dengan informasi sensitif dan tingkat profesionalisme yang tinggi.

Kelebihan Bekerja Lainnya

• Mendapatkan pengalaman
• Diajari terlebih dahulu
• Mendapatkan bonus jika lembur

Syarat Melamar Lainnya

• Pendidikan formal yang relevan
• Pengalaman kerja di industri terkait adalah nilai plus
• Kemampuan beradaptasi dan belajar cepat

Alamat Perusahaan